Маркетплейсы
FBO или FBS: какую схему выбрать, если продаёте на нескольких площадках
Сравниваем схемы по деньгам, скорости и рискам. И объясняем, почему многим продавцам подходит смешанный вариант.
Представьте: на складе последние две кофемолки. Утром одну купили на Wildberries, днём — на Ozon, вечером приходит заказ с Яндекс Маркета. Товара уже нет, а площадка ждёт отгрузку. Заказ приходится отменять — и это уже не просто неловкость перед покупателем.
Откуда берутся «лишние» продажи
При продаже со своего склада на нескольких площадках у товара один реальный остаток, но три витрины. Каждая площадка знает только то число, которое вы ей передали. Проблема появляется в промежутке между продажей и обновлением остатков на остальных площадках:
- остатки обновляются вручную раз в день или «когда вспомнили»;
- таблица с остатками ведётся отдельно и расходится с реальностью;
- товар забронирован под офлайн-продажу или опт, а площадки об этом не знают;
- возврат вернулся на склад, но остаток на площадках не увеличили — это обратная проблема, упущенные продажи.
Чем опасны отмены
Для покупателя отмена — это потерянное время и повод выбрать другого продавца. Для магазина последствия зависят от правил конкретной площадки, но обычно отмены по вине продавца учитываются в показателях качества работы: могут влиять на рейтинг, видимость товаров и условия работы. Точные правила стоит смотреть в документах каждой площадки.
Отмена стоит дороже, чем кажется
Кроме прямой потери заказа — время на объяснение с покупателем, риск негативного отзыва и влияние на показатели магазина.
Три правила, которые убирают большую часть проблем
1. Один источник правды
Остаток должен вестись в одном месте, а площадки — получать его оттуда. Если остаток живёт одновременно в таблице, в учётной системе и в кабинетах площадок, он обязательно разойдётся.
2. Синхронизация после каждой продажи
Продажа на любой площадке должна уменьшать остаток на всех остальных как можно быстрее. Вручную это работает при нескольких заказах в день, дальше нужна автоматизация через API площадок.
3. Страховой запас
Даже при автоматической синхронизации есть небольшая задержка. Для ходовых товаров с малым остатком разумно показывать площадкам на одну-две штуки меньше, чем лежит на складе, или вовсе снимать товар с продажи на последней единице.
Что ещё помогает
- Порог «заканчивается». Уведомление, когда остаток ниже заданного, даёт время дозаказать товар.
- Прогноз в днях. «Хватит на 3 дня» при текущих продажах — понятнее, чем «осталось 9 штук».
- Возвраты — обратно в остаток. Принятый и проверенный возврат должен сразу увеличивать остаток на всех площадках.
- Резервы. Товар для опта или офлайна вычитайте из остатка для площадок заранее.
Как это устроено в ПродАй
Остатки ваших складов (FBS) на каждой площадке видны и правятся в одной карточке товара — новое число уходит на площадку само. На главной блок «Остатки, которые требуют внимания» показывает товары, которых по текущим продажам хватит меньше чем на неделю. Если товары ведутся в каталоге Битрикс24, остаток из портала уходит на все привязанные площадки автоматически. Автоматически уменьшать остаток на всех площадках после продажи на одной ПродАй пока не умеет — это в планах.